Erlangen
Vollzeit
Kaufmännisch
Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1984.
Für unseren namhaften Kunden aus dem Bereich der Energietechnik, suchen wir dich als eine/n technische Teamassistenz (gn)
Das sind Deine Vorteile
- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
- Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops
So sieht Dein Arbeitsalltag aus
- Terminplanung für die Abteilungsleitung
- Unterstützung bei Reisebuchung und -abrechnung
- Organisation von Besprechungen und Workshops inkl. Besucherbetreuung und Bewirtungsorganisation
- Verfolgung von Zertifikaten und begleitenden Nachweisen (Qualifikation und Schulungen)
- Durchführung von Bestellungen (mit SAP), verfolgen der Abwicklung
- Organisation der Laufwerksfreigaben und Zugangsberechtigungen
- Organisation und Beschaffung von Abteilungsinfrastruktur, Büromittel, SW-Lizenzen, Mitarbeiterausweis
- Aktualisierung der Organigramme
- Abfrage, Eintragungen und Reporting von Key Performance Indikatoren
- Erstellen von Präsentationsunterlagen in deutsch und englisch (optional französisch) nach Vorlage
Was Dich für den Job auszeichnet
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Affinität zu IT sowie mehrjährige Berufserfahrungen im Bereich Sekretariat / Assistenz
- Gute Kenntnisse mit folgenden Tools: SAP, MS Office, Concur
- Sehr gute Sprachkenntnisse in: Deutsch, Englisch- und optional: Französisch
- Sehr gutes Organisationstalent und sichere Kommunikationsfähigkeit
