Erlangen
Vollzeit
Kaufmännisch
Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1984.
Für unseren Kunden, einen internationalen Energiekonzern, suchen wir dich als eine/n internationale Teamassistenz (gn)
Das sind Deine Vorteile
- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
- Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops
So sieht Dein Arbeitsalltag aus
- Unterstützung der kundeneigenen Einheit bei allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben
- Reiseplanung für In- und Auslandsreisen (Reiseplanung, Reisebuchung in SAP Concur, Visabeschaffung, Informationsmanagement zu Reisekostenrichtlinien, Reisekostenabrechnung)
- Abwicklung von Bestellvorgängen (Einholung von Angeboten, Koordination und Aussteuerung des Bestell- und Rechnungsprozesses in Ariba und SAP)
- Verantwortung für die Organisation und Betreuung von Veranstaltungen (Raumbuchung, Bestellung Catering, etc.)
Was Dich für den Job auszeichnet
- Erfolgreich abgeschlossen kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung mi mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
- Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sowie selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Power Point und Excel), wünschenswerterweise Erfahrung mit IT-Systemen für das Bestellwesen (z.B. One SRM / Ariba), Reisebuchungssystem (z.B. Concur) und SAP
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
